Spécialisés dans la digitalisation des métiers de l’événementiel, nous accompagnons les prestataires techniques et organisateurs dans l’optimisation de leur gestion opérationnelle.
EventSoft est une solution SaaS complète dédiée au pilotage des prestations événementielles, de la planification à l’exploitation terrain. Elle permet de centraliser l’ensemble des processus : gestion des équipes, des ressources, des plannings et des obligations administratives.
Conçue pour répondre aux contraintes terrain (logistique, coordination, réglementation), la plateforme offre une vision en temps réel de l’activité afin d’améliorer la productivité, la fiabilité et la rentabilité des événements.
Nos tarifs sont définis en fonction de votre organisation, de votre volume d’activité et des fonctionnalités nécessaires.
EventSoft étant une solution modulaire, chaque accompagnement est personnalisé afin de répondre précisément à vos enjeux opérationnels et réglementaires.
✅ Démonstration gratuite
✅ Audit de vos besoins
✅ Proposition sur-mesure
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Gestion complète de vos prestations événementielles
Structuration des étapes, gestion des besoins humains et logistiques, suivi des disponibilités, édition et partage de documents, modèles personnalisés et gestion des frais.
Planification & collaboration
Pilotage de l’ensemble des ressources (personnel, véhicules, matériel, salles) avec une vue globale en temps réel, accès personnalisés, historique et outils collaboratifs avancés.
Gestion du personnel
Base de données centralisée des équipes avec profils détaillés, suivi des disponibilités et absences, gestion des candidatures, alertes et stockage sécurisé des documents.
Automatisation administrative
Génération automatique des DPAE, contrats de travail et formalités réglementaires, signature électronique et préparation des éléments de paie.
Planification intelligente des ressources
Affectation optimisée des équipes et du matériel, gestion des disponibilités, propositions de missions automatisées et alertes en cas de conflit.
Communication unifiée
Envois d’emails et SMS, notifications automatiques, formulaires sur-mesure, partage de fichiers et traçabilité des échanges.
Application mobile terrain
Accès aux plannings, émargements, contrats, paie, notes de frais et missions depuis tous les appareils, en temps réel.
Gestion commerciale intégrée
Création de devis personnalisés, facturation, suivi des règlements, analyse financière et export comptable.
Gestion des ressources matérielles
Suivi des véhicules, matériels et salles avec alertes, statistiques, géolocalisation et gestion documentaire sécurisée.
Outils de suivi et de pilotage
Analyse de la rentabilité, suivi des temps de travail, optimisation des plannings et pilotage global de l’activité.
Gestion multi-activités & sous-traitants
Gestion multi-entités, coordination des prestataires, organisation des tournées, notes de frais et workflow complet.
Intégrations & interopérabilité
Connexion avec vos outils (paie, RH, comptabilité) via exports, passerelles dédiées ou API.
