Le métier d’avocat est connu pour sa densité et sa complexité. En effet, les avocats exercent généralement une multitude de fonctions. Ils doivent représenter et défendre leurs clients. Aussi, il leur revient de gérer des dossiers délicats, de mener des recherches approfondies sur ces cas et d’assurer le suivi de leur facturation en même temps. Autrefois, ils devaient effectuer ces tâches tout seuls, ce qui pouvait être fastidieux et chronophage. Cependant, avec les avancées technologiques, de nombreux logiciels spécialisés sont désormais disponibles pour faciliter leur travail quotidien. Mais, quels sont les plus indispensables? Il y en a 10 que vous allez découvrir à travers cet article. Lisez-le pour alors optimiser votre productivité et fournir des services juridiques de qualité à vos clients.
Le premier logiciel de gestion de cabinet pour le secteur juridique est Clio, et vous pouvez découvrir le site de cet avocat pour vous en édifier. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier et optimiser les opérations quotidiennes des cabinets d’avocat. Avec Clio, vous pouvez gérer efficacement vos dossiers clients en centralisant toutes les informations pertinentes telles que :
Cela vous permet d’accéder facilement à toutes les informations nécessaires, de rester organisé et d’éviter les erreurs.
En termes de sécurité, Clio possède une technologie sécurisée basée sur le cloud et qui permet d’assurer la confidentialité des données sensibles des clients. Qui plus est, cette solution logicielle offre une intégration transparente avec d’autres outils essentiels utilisés par les avocats. Par exemple, il peut être connecté à des services de recherche juridique en ligne tels que Westlaw ou LexisNexis.
Édité par Thomson Reuters, Westlaw offre une multitude de caractéristiques et de fonctionnalités. Cet outil centralisé permet aux utilisateurs d’avoir une vue globale des informations et des tâches en cours.
Aussi, l’une des fonctionnalités phare de Westlaw est la possibilité d’effectuer des recherches juridiques approfondies, directement sur le tableau de bord. Que ce soit par mots-clés ou par citation de cas, vous pouvez obtenir des résultats précis et pertinents. De plus, le logiciel est régulièrement mis à jour pour inclure les dernières lois et réglementations en vigueur, ce qui vous permettra notamment de disposer des informations les plus authentiques pour mener à bien vos tâches juridiques.
Ce logiciel, édité par LexisNexis, se distingue spécialement par son tableau de bord intuitif et personnalisable. Grâce à cette interface intuitive, vous pouvez accéder rapidement aux informations importantes telles que :
De même, le logiciel permet de gérer les dossiers clients de manière centralisée, avec des fonctionnalités avancées que sont :
Tout cela fait donc de Lexis PolyActe un outil indispensable pour les cabinets d’avocat souhaitant optimiser leurs services quotidiens. Mais ce n’est absolument pas le seul.
Ce logiciel repose sur le Framework .NET de Microsoft et peut être intégré à Microsoft Word, Excel et Outlook. Il fournit tous les outils nécessaires pour maintenir une base de données à jour. Les utilisateurs peuvent ajouter des coordonnées dans la base de données interne en utilisant l’intégration Outlook pour synchroniser tous leurs contacts.
Grâce à son tableau de bord intuitif, vous pouvez suivre en temps réel l’état des dossiers, les échéances importantes, les tâches assignées et les activités facturables. De plus, vous pouvez visualiser les indicateurs de performance clé de votre cabinet :
Toujours à partir de son tableau intuitif, vous pouvez facilement définir des rappels et des alertes pour ne manquer aucune échéance critique.
QuickBooks est un logiciel de gestion comptable et financière adapté à toutes les entreprises en général. Mais sa polyvalence, sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées en font un choix privilégié pour de nombreux professionnels du secteur juridique. Dès l’installation, vous êtes accueilli par un tableau de bord clair et organisé, facilitant la navigation et la prise en main du logiciel.
Ainsi, vous pouvez gérer vos comptes clients et vos factures de manière efficace. Le logiciel vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles à vos clients, de suivre les paiements et de gérer les retards de paiement. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos relevés bancaires pour une gestion financière simplifiée. Pour centraliser et mieux gérer les informations importantes de votre cabinet, QuickBooks peut être également intégré à des outils de gestion de documents tels que Dropbox.
La particularité de ce logiciel est qu’il est spécifiquement adapté au partage, au stockage et à la gestion des fichiers. Il permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans leurs fichiers et d’organiser leur contenu de manière efficace. Grâce à la fonction de partage de fichiers, vous pouvez partager des documents en toute simplicité avec d’autres membres de votre équipe.
Ces fichiers sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés et bénéficient d’un cryptage SSL/TLS lors des transferts. Par ailleurs, Dropbox propose également des outils de concours et de sondage intégrés, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que :
Aussi, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite la mobilité et le travail à distance.
Jarvis Legal est un autre logiciel indispensable pour le secteur juridique. Il offre une large gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative et opérationnelle des cabinets d’avocat. Parmi ces fonctionnalités, vous trouverez :
En matière de recrutement, particulièrement, le logiciel vous permet d’organiser et de gérer les candidatures, de sélectionner les profils adéquats et de suivre les entretiens. De même, cet outil vous permet d’automatiser les processus liés à la gestion des salaires, des congés et bien d’autres aspects administratifs liés au personnel.
Microsoft Teams, du géant Microsoft, est un logiciel conçu pour faciliter la collaboration, la communication et la gestion des tâches dans les entreprises. En l’ayant au sein de votre cabinet d’avocat, tous vos contenus, vos outils, vos contacts et vos conversations sont disponibles dans l’espace de travail de l’équipe.
L’un des principaux avantages de ce logiciel est donc sa capacité à prendre en charge toutes les méthodes de communication essentielles. Vous pouvez échanger des messages instantanés, organiser des réunions, partager des fichiers et même passer des appels téléphoniques, le tout au sein de la plateforme. Cette flexibilité permet une collaboration fluide et efficace entre les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent. Et pour mieux gérer vos campagnes marketing, CaseFox est là.
L’avantage d’avoir ce logiciel au sein d’un cabinet d'avocats est qu’il simplifie à tous égards la gestion des campagnes marketing. Il permet de suivre, d’analyser les performances des campagnes et de renforcer la visibilité du cabinet.
C’est un logiciel en mode SAAS. Cela veut dire qu’il est supporté par tous les systèmes d’exploitation, que ce soit Windows, Mac, OS Mobiles. Il peut se connecter à d’autres logiciels comme :
Après les configurations de base, vous pouvez visualiser et contrôler toutes les activités importantes en un seul endroit. Mieux, vous pouvez créer et personnaliser des modèles de facture, ajouter des détails spécifiques à chaque dossier. Mais, pour les authentifier, il va falloir intégrer le fameux Adobe Sign.
Comme son nom l’indique, Adobe Sign est une solution complète pour la gestion des documents, en particulier pour la signature électronique. Avec ce logiciel, vous pouvez envoyer des documents à signer à vos clients ou à d’autres parties prenantes. Cela peut être par e-mail ou via des liens sécurisés. Les signataires peuvent accéder aux documents depuis n’importe quel support et les signer électroniquement en utilisant leur souris ou leur doigt.
Une fois les documents signés, Adobe Sign les archive automatiquement. Ensuite, la plateforme vous envoie des notifications et vous pouvez télécharger les versions finales signées de vos documents. Cela élimine ainsi le besoin de documents papier et de signatures manuscrites qui, au bout d’un certain temps, paraissent extrêmement fastidieux.
